Scoprendo l'ABC: Activity Based Costing

Hai mai sentito parlare di ABC? No, non stiamo parlando dell’alfabeto, ma del Activity Based Costing. Se stai pensando che il mondo della contabilità sia noioso, forse è perché non conosci ancora questa metodologia. Lascia che ti spieghi di cosa si tratta e perché è così interessante!

L’ABC è un metodo di contabilità che mira a distribuire i costi in base alle attività svolte all’interno di un’azienda. Invece di considerare semplicemente i costi generali come un unico grande calderone, l’ABC suddivide questi costi in maniera più precisa, assegnandoli alle diverse attività che li generano. Questo ci permette di avere un’idea più chiara di dove vengono spesi i soldi e di conseguenza, come possiamo ottimizzare le nostre risorse.

Immagina di gestire una piccola impresa che produce candele artigianali. Con un approccio tradizionale, potresti semplicemente calcolare i costi sommando le spese per materiali, manodopera e costi generali. Tuttavia, questo metodo potrebbe non darti una visione dettagliata di quanto realmente costa ogni singolo prodotto. Ecco dove entra in gioco l’ABC!

L’Activity Based Costing analizza tutte le attività necessarie per produrre le candele: l’acquisto delle materie prime, la produzione, il confezionamento, la distribuzione e così via. Ogni attività ha un costo associato e l’ABC ci aiuta a capire quanto incide ogni singola attività sul costo finale delle candele. Così, puoi scoprire che magari il confezionamento ti costa più del previsto e decidere di cercare soluzioni più economiche o efficienti.

Un altro aspetto interessante dell’ABC è che non si limita a fornire dati finanziari, ma può anche influenzare le decisioni strategiche dell’azienda. Ad esempio, se scopri che una particolare attività è troppo costosa e non aggiunge abbastanza valore al prodotto finale, puoi decidere di eliminarla o modificarla. Questo tipo di analisi può portare a miglioramenti significativi nella gestione aziendale.

Ma non pensare che l’ABC sia solo per grandi aziende con budget enormi e team di contabili. Anche le piccole e medie imprese possono trarre vantaggio da questa metodologia. Con gli strumenti giusti e un po’ di pazienza, chiunque può implementare l’ABC e ottenere una visione più chiara dei propri costi.

Per capire meglio come funziona l’Activity Based Costing, è utile conoscere le fasi principali di questa metodologia:

1_Analisi delle Attività

In questa fase, l’azienda identifica tutte le attività che svolge, non solo cosa produce ma anche le differenti operazioni necessarie per portare a termine un prodotto o servizio. Si tratta di scomporre il processo in unità produttive primarie e relazionarle ai flussi produttivi, identificando possibili sovrapposizioni o inefficienze. Interviste e analisi qualitative e quantitative del personale sono fondamentali in questa fase.

2_Classificazione delle attività

Le attività vengono classificate in base a diversi criteri: a valore aggiunto (direttamente legate al prodotto o servizio venduto) e senza valore aggiunto (come le attività amministrative); primarie (che supportano la missione fondamentale dell’azienda) e secondarie (che supportano le attività primarie); necessarie (eseguite continuamente) e discrezionali (eseguite solo quando richiesto dalla direzione operativa).

3_Raccolta dei dati sui costi

Si esegue un’analisi dettagliata dei costi necessari all’azienda, utilizzando dati reali o formule di assegnazione. Questi costi includono stipendi, investimenti in ricerca, macchinari, arredi per uffici, sviluppo e formazione, tra gli altri.

4_Attribuzione dei costi alle rispettive attività

Si combinano gli input di attività e di costi per ottenere l’input totale, cioè tutto ciò che un’azienda impiega per produrre i suoi prodotti o servizi. Si determina che ogni output consuma attività e che queste attività, a loro volta, consumano costi e risorse. Il calcolo considera il tempo utilizzato da ogni unità di produzione moltiplicato per i costi totali in entrata per quella unità produttiva.

5_Determinazione dell’Output

Questa fase calcola il costo reale per unità produttiva, tenendo conto che ogni unità produttiva può avere più di un output. Si misura e valuta il volume dell’output aziendale per determinare quanto consumano le diverse attività in termini di denaro, tempo e risorse umane. Il costo dell’unità produttiva è dato dal costo totale dell’input diviso per il volume di output della principale attività produttiva.

In sintesi, l’Activity Based Costing è una tecnica potente che ti aiuta a capire meglio dove finiscono i tuoi soldi e come puoi ottimizzare le tue risorse. Non è solo una questione di numeri, ma di prendere decisioni informate per migliorare la tua attività. Se vuoi portare la tua contabilità a un livello superiore e fare scelte più intelligenti, l’ABC potrebbe essere proprio quello che fa per te!

A cura di Andrea Bergonzoni